Référence incontournable en tourisme culturel, Cultura est une initiative de Tourisme Montréal, de la Ville de Montréal et du ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine.

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Partenariats et forfaitisation

L'élaboration de partenariats et la forfaitisation sont deux éléments essentiels d'une mise en marché touristique. Le tourisme est une activité multisectorielle qui relève de la restauration, de l'hébergement, des transports, de la culture et une multitude de services variés. Il peut donc être très utile de cibler des entreprises qui offrent des produits et services complémentaires au vôtre afin de consolider votre offre et d'accroître votre achalandage touristique.

Les partenariats


Les possibilités de partenariat sont infinies. Soyez créatifs et sortez des sentiers battus, vos partenariats n'en seront que plus efficaces. Voici quelques suggestions de catégories de produits et d'organismes à envisager :

Les produits connexes
Il s'agit de trouver des intervenants (musées, festivals, événements, etc.) offrant des activités ou des produits similaires au vôtre, ici ou ailleurs au Canada ou aux États-Unis, afin d'échanger de l'information sur les clientèles (coordonnées, caractéristiques, etc.) Par exemple, les musées possèdent des listes de leurs donateurs. Ces personnes sont donc très intéressées par la culture.

Les produits complémentaires
Certains établissements d'hébergement ou de restauration désirent présenter les activités et les produits culturels montréalais et peuvent être intéressés par des partenariats avec les intervenants culturels. Par exemple, offrir de l'animation culturelle dans les halls d'hôtels en échange de services d'hébergement.   

Culture Montréal
En collaboration avec la Chambre de commerce du Montréal métropolitain, Culture Montréal propose aux entreprises et aux travailleurs autonomes de bénéficier de nombreuses mesures fiscales en achetant des abonnements à des spectacles, des concerts et des expositions muséologiques. Ces avantages sont méconnus et pourtant, ils représentent une excellente motivation à découvrir les arts et la culture.

La Vitrine
Le guichet culturel La Vitrine offre aux produits culturels une visibilité importante non seulement auprès des montréalais, mais aussi, auprès des touristes. Contactez-les afin d'en savoir plus sur les possibilités de partenariat. 

La forfaitisation

 
La forfaitisation a pour objectif de créer un produit spécialement conçu pour les besoins d'une clientèle spécifique, simplifiant à la fois le processus d'achat pour celle-ci. En d'autres mots, un forfait touristique est un ensemble de produits et de services vendu à un prix global par l'entremise d'un seul et unique intermédiaire.

Pour plusieurs, la création de forfaits est une méthode simple et efficace pour atteindre les objectifs suivants : 

  • Atteindre de nouveaux marchés;
  • Accroître sa visibilité;
  • Augmenter l'achalandage durant la basse saison;
  • Réduire les coûts de commercialisation et de promotion;
  • Augmenter le facteur de séduction du produit.

La gestion des échanges administratifs : la responsabilité de chacun
Une foule de détails administratifs doivent être réglés au moment de la création de forfaits : Qui sera responsable des réservations et du paiement du forfait? Qui sera responsable de la redistribution de la part de chaque partenaire? De plus, il est important de savoir que la vente de forfaits doit se faire par l'entremise d'une entreprise détenant un permis selon la Loi sur les agents de voyages du Québec. Les établissements d'hébergement aussi peuvent faire la vente de forfaits.

La mise en marché du forfait : un élément incontournable pour la réussite!
L'objectif des partenaires engagés dans des forfaits est la vente du plus grand nombre possible de forfaits. Des campagnes promotionnelles efficaces sont donc essentielles pour garantir une bonne visibilité aux forfaits mis au point et pour engendrer l'impact médiatique nécessaire pour atteindre un niveau de vente intéressant.

Les coûts liés à la forfaitisation : des dépenses additionnelles
La mise sur pied de forfaits entraîne des coûts pour les entreprises participantes. Des dépenses de publicité et de promotion des forfaits seront engagées, des frais de gestion ou des commissions seront parfois versés aux planificateurs, etc.


En raison des coûts pouvant être engendrés par la création de forfaits, il est important de bien préparer le vôtre afin d'assurer ses chances de réussite :

  • Préparez et commercialisez votre forfait à l'avance pour qu'il ait suffisamment de temps pour être vendu.
  • Incluez des expériences ou des activités attrayantes, susceptibles de générer une forte demande.
  • Assurez-vous que votre forfait offre un bénéfice, soit un rabais ou une valeur ajoutée.
  • Assurez-vous que les éléments du forfait soient compatibles et répondent aux attentes de la clientèle cible.
  • Offrez suffisamment de flexibilité afin que votre clientèle puisse adapter le forfait à ses besoins.

Voici quelques partenaires potentiels pour la création de forfaits : 

Tourisme Montréal
Bonjour Québec
Les établissements d'hébergement (hôtels, gîtes, auberges)
Les agences de voyage (Voyages Campus, STA, etc.)
Les agences réceptives